Налаштування зарплати тренерів

Шлях у Ladna: Налаштування студії → Налаштування зарплати → Створити модель.

Оберіть Сталу ставку, якщо тренер отримує гарантовану суму за місяць, тиждень або календарний день незалежно від занять. Оберіть Оплату за заняття, якщо сума залежить від факту проведення заняття, його тривалості або кількості людей.

Всередині Оплати за заняття є шість формул. Стала сума підходить для однакової оплати за кожне заняття. Ставка за людину — коли важлива кожна людина та можна гарантувати мінімальну оплачувану кількість. База + люди понад поріг — коли до певної кількості діє одна сума, а далі є надбавка за кожного. Погодинно + люди понад поріг — коли важливі і тривалість, і велика група. Діапазони відвідуваності — коли для малих, середніх і великих груп задані окремі сталі суми. Відсоток від вартості заняття — коли тренер отримує частку доходу, покритого абонементами та прямими оплатами.

Одна модель має один тип. Якщо для іншого тренера потрібен інший принцип, створіть окрему модель і призначте її потрібним тренерам.

Для моделі Оплата за заняття Ladna бере тільки заняття, які вже завершилися, не були скасовані та починаються у вибраному періоді звіту. Враховуються групові заняття, індивідуальні заняття й оренда залу, де тренер указаний Основним тренером. Закриті внутрішні заняття та Додаткові тренери в цей розрахунок не входять.

Ви самі обираєте статуси, які формують кількість людей: Записано, Відвідано та Не прийшов/прийшла. Можна вибрати один або кілька статусів. Скасовані записи та записи, які прибрали під час виправлення заняття, не враховуються.

Для групового заняття Ladna рахує кожен актуальний запис із вибраним статусом. Для індивідуального заняття або оренди Ladna бере поле Кількість людей із самого заняття, але тільки якщо є хоча б один запис із вибраним статусом. Якщо такого запису немає, враховано людей буде 0.

У деталізації Фактичних записів показує всі актуальні записи заняття, а Враховано людей — тільки кількість, яка пройшла правила вибраних статусів. Тому ці два числа можуть відрізнятися.

Стала ставка не залежить від кількості занять, людей або відпрацьованих годин. Вона нараховується за календарні дні, поки модель призначена тренеру.

Місячна сума ділиться на реальну кількість днів у цьому місяці. Наприклад, ставка 30 000 грн у червні означає 1 000 грн за кожен із 30 календарних днів. Якщо у звіті вибрано 10 днів, буде нараховано 10 000 грн.

Тижнева сума ділиться на 7 днів, а тиждень триває з понеділка до неділі. Наприклад, 7 000 грн за тиждень і три активні дні у вибраному періоді дають 3 000 грн. Денна ставка нараховується повністю за кожну активну календарну дату.

Якщо призначення тренеру або нова версія починається посеред місяця чи тижня, Ladna застосовує кожне правило тільки до його активних дат. Через округлення до копійок невеликий залишок розподіляється між першими днями періоду, щоб повна сума за місяць або тиждень збіглася точно.

Ця формула дає одну суму за кожне завершене заняття незалежно від тривалості та кількості людей.

Приклад: Стала сума 450 грн. За заняття з однією, трьома або вісьмома врахованими людьми тренеру буде нараховано 450 грн.

Це зручно для форматів, де студія гарантує тренеру оплату за сам факт проведення заняття.

Формула множить ставку на більшу з двох величин: фактичну враховану кількість людей або поле Мінімум людей.

Реальний приклад студії: Ставка за людину 120 грн, Мінімум людей 2. Якщо прийшла одна людина, Ladna рахує 2 × 120 = 240 грн. Якщо прийшли дві людини — також 240 грн. Якщо прийшли пʼять — 5 × 120 = 600 грн.

Так можна гарантувати тренеру мінімальну оплату за малу групу, але зберегти зростання зарплати, коли людей стає більше.

Ця формула найточніше покриває випадок: до певної кількості людей тренер отримує сталу суму, а кожна наступна людина додає надбавку.

Реальний приклад студії: Базова сума 500 грн, Включено людей 3, Надбавка за наступну людину 80 грн. За одну, дві або три людини буде 500 грн. За пʼять людей: 500 + 2 × 80 = 660 грн.

На відміну від Ставки за людину, базова сума не множиться на кількість людей усередині порогу. На відміну від Діапазонів відвідуваності, кожна людина понад поріг додає точну надбавку.

Ця формула бере погодинну ставку, переводить тривалість конкретного заняття у хвилини й додає надбавку за людей понад поріг.

Реальний приклад студії: Погодинна ставка 400 грн, заняття триває 90 хвилин, Включено людей 3, Надбавка за наступну людину 75 грн. Погодинна частина: 90 хв × 400 ÷ 60 = 600 грн. Якщо людей пʼять, ще двоє понад поріг дають 2 × 75 = 150 грн. Разом 750 грн.

Це не окремий облік усіх робочих годин тренера. Ladna використовує тривалість кожного завершеного заняття в календарі.

Діапазони дають окрему сталу суму для кожної групи відвідуваності. Всередині одного діапазону сума не змінюється за кожну людину.

Реальний приклад студії: від 0 до 2 людей — 350 грн, від 3 до 5 — 500 грн, від 6 і більше — 700 грн. З однією або двома людьми тренер отримає 350 грн, із чотирма — 500 грн, із вісьмома — 700 грн.

Діапазони мають починатися з 0 і йти без пропусків. Межі включаються: діапазон 3–5 охоплює 3, 4 і 5 людей. Останній діапазон залиште без верхньої межі.

Формула Відсоток від вартості заняття дає тренеру вказану частку доходу від конкретного заняття. Простий приклад: 500 грн × 50% = 250 грн. Спочатку Ladna знаходить повну вартість заняття, потім один раз застосовує відсоток і округлює результат до копійки, а вже після цього перевіряє Мінімальну та Максимальну оплату.

Для кожного врахованого запису Ladna додає вартість одного відвідування з придбаного абонемента: зафіксовану під час купівлі ціну абонемента ділить на зафіксовану кількість занять. Якщо ціна не ділиться на копійки рівно, залишок розподіляється між першими використаннями так, щоб загальна ціна абонемента збіглася точно. Безкоштовний абонемент дає 0 грн і є коректним покриттям.

У групі внески всіх врахованих клієнтів додаються, навіть якщо абонементи коштують по-різному. Наприклад, одне відвідування з першого абонемента коштує 300 грн, а з другого — 200 грн: вартість групового заняття 500 грн, і при 50% тренер отримає 250 грн.

Пряма оплата за запис додається після повернень. Доплата за відвідування у будь-який час додається до вартості заняття разом із часткою абонемента: наприклад, частка абонемента 250 грн + доплата 50 грн = 300 грн. Якщо зі 100 грн прямої оплати повернули 40 грн, у вартість увійде 60 грн; повне повернення дає 0 грн.

Для індивідуального заняття та оренди вартість одного запису враховується один раз і не множиться на поле Кількість людей. Наприклад, індивідуальне заняття покрите одним відвідуванням вартістю 500 грн: при 50% зарплата 250 грн незалежно від того, чи в занятті зазначено одну або кілька людей. Оренда з прямою оплатою 800 грн і поверненням 100 грн має вартість 700 грн.

Якщо хоча б один врахований запис не має придатної ціни абонемента або оплаченої прямої оплати, заняття позначається Не розраховано. Так само Ladna не змішує різні валюти: якщо валюта абонемента, прямої оплати або повернення не збігається з валютою моделі, потрібно виправити дані, перш ніж сума потрапить до підсумку.

Кожна модель Оплата за заняття має одне Правило за замовчуванням. Воно застосовується до всіх завершених форматів занять, для яких ви не ввімкнули власне правило.

Правило за замовчуванням спільне й завжди розташоване над трьома вкладками: Групові заняття, Індивідуальні заняття та Оренда. Вкладки лише впорядковують конкретні формати занять. Перемикання вкладки не вимикає правила в інших вкладках: усі ввімкнені окремі правила зберігаються разом.

Для конкретного формату заняття можна ввімкнути окреме правило. Наприклад, груповий Pole може оплачуватися за людину, а індивідуальне заняття — сталою сумою. Окреме правило діє саме для вибраного формату, а не одразу для всіх групових чи всіх індивідуальних занять.

Мінімальна оплата та Максимальна оплата — необовʼязкові межі, які застосовуються після основної формули. Наприклад, якщо формула дала 240 грн, а Мінімальна оплата 350 грн, результат буде 350 грн. Якщо формула дала 900 грн, а Максимальна оплата 800 грн, результат буде 800 грн.

Перемикач Оплачувати заняття без людей перевіряється раніше за формулу та межі. Якщо він вимкнений, нуль врахованих людей завжди дає 0 грн. Якщо ввімкнений, формула працює з нулем: стала або базова сума, погодинна частина, Мінімум людей чи перший діапазон можуть дати оплату.

Після створення моделі виберіть одного або кількох тренерів і дату, з якої вона діє. На кожну конкретну дату для тренера використовується одна найновіша призначена модель.

Коли сума або правило змінюється, відкрийте модель і створіть нову версію з потрібної дати. Наприклад, нова ставка з 1 серпня не перепише заняття липня: до 31 липня діятиме стара версія, а з 1 серпня — нова.

Так само можна перевести тренера на іншу модель з майбутньої дати. Старе призначення залишається для історичних періодів.

Модель, яка зараз призначена тренеру, не можна архівувати. Спочатку призначте цим тренерам іншу модель. Архівування прибирає модель із майбутнього вибору, але зберігає минулі розрахунки.

Шлях у Ladna: Звіти → Звіт по тренерах → сума зарплати потрібного тренера.

У деталізації кожне заняття показується окремо: дата, час, формат, локація, тривалість, Фактичних записів, Враховано людей, формула та нарахована сума. Для відсоткової формули додатково видно Вартість заняття, частку З абонементів, Прямі оплати, Врахованих записів і Відсоток тренера. Для сталої ставки показуються календарний період, покриті дні та частка суми.

Позначка Розрахунок неповний означає, що для частини періоду немає призначеної моделі, чинної версії, відповідного правила або придатного покриття врахованого запису. Такі рядки показуються як Не розраховано та не додаються до грошового підсумку, щоб власниця не сприйняла неповну суму як остаточну. Для відсоткової формули причина окремо пояснює відсутню вартість або розбіжність валют.

Фільтр локації звужує заняття моделі Оплата за заняття. Стала ставка від локації не залежить і залишається у звіті повністю за вибрані дати. Якщо в історії є різні валюти, Ladna показує окремий підсумок для кожної та не переводить їх автоматично.

Звіт є розрахунком для перевірки. Він не виплачує гроші тренеру, не створює платіж і не записує витрату студії автоматично.