Як списати вимогу оплати за заняття або оренду
Як власниці прибрати зі звіту оплату, якої студія не очікує, переглянути журнал таких рішень і відновити вимогу після помилки.
Дії в цій темі
Оберіть конкретну дію, яку хочете виконати в Ladna.
Що побачите в розділі
Як списати оплату, якої студія не очікує
Шлях у Ladna: Звіти → Не внесена оплата. Тут показані прямі оплати оренди залу та доплати за будь-який час в абонементах, які ще треба внести в касу студії.
Якщо студія свідомо не очікує конкретну оплату, власниця може списати цю вимогу. Звичайний працівник, навіть із правом записувати оплати, не має доступу до цієї дії.
Списання не створює платіж, не змінює касу, абонемент, запис клієнта або відвідування. Воно лише прибирає конкретну вимогу зі звіту Не внесена оплата та зберігає причину й автора в окремому журналі.
- 1 Відкрийте Звіти → Не внесена оплата.
- 2 Перевірте клієнта, заняття або оренду, суму й тип вимоги.
- 3 Натисніть Списати оплату біля потрібного рядка.
- 4 Укажіть обовʼязкову причину та підтвердьте списання.
- 5 Переконайтеся, що рядок зник зі звіту, і за потреби відкрийте Списані вимоги оплати.
Що зміниться в Ladna
Списання стосується лише однієї поточної вимоги оплати: доплати за будь-який час або прямої оплати оренди залу. Кожне списання зберігається як окреме рішення для конкретного запису; інші оплати та давня історія студії не змінюються.
Як переглянути історію або скасувати помилкове списання
Кнопка Списані вимоги оплати над основною таблицею відкриває пагінований журнал. Його можна відфільтрувати за активними списаннями, скасованими списаннями або показати всі.
Якщо списання було помилковим, власниця може скасувати його з обовʼязковою причиною. Вимога знову зʼявиться у звіті Не внесена оплата, і після цього можна внести фактичний платіж.
Історичне списання не можна скасувати, якщо початкового запису вже немає або він більше не має тієї самої вимоги оплати. Журнал усе одно зберігає початкове рішення для перевірки.
- 1 У звіті Не внесена оплата натисніть Списані вимоги оплати.
- 2 Знайдіть потрібний рядок і перевірте причину, автора та час списання.
- 3 Натисніть Скасувати списання, введіть обовʼязкову причину й підтвердьте дію.
- 4 Поверніться до звіту Не внесена оплата та внесіть платіж, якщо гроші фактично отримано.
Що зміниться в Ladna
Скасування не видаляє попередній запис журналу: Ladna додає до нього автора, час і причину відновлення. Повторне списання, якщо воно ще потрібне, створює новий окремий запис історії.